Quando a venda é negociada pelo vendedor, uma ordem de venda é emitida no estoque para que os estoquistas possam separar as peças para expedição. Se a venda for para ser entregue, o estoquista convoca um entregador, informa as vendas que ele vai entregar e o encaminha ao caixa para fazer o acerto preliminar das vendas. Quando a mercadoria for para despachar, o estoquista deve informar o número de volumes que a venda gerou (a nota fiscal contém esta informação). Como alternativa, o próprio estoquista pode emitir a nota fiscal que será impressa no caixa.
Na expedição, o sistema deve exibir uma lista das vendas que já foram acertadas no caixa. O estoquista somente poderá expedir a mercadoria se a venda estiver na relação apresentada pelo sistema, ou seja, vendas já acertadas. No caso de entregas, o acerto parcial já é suficiente para o estoquista fazer a expedição, pois o acerto real será feito no retorno do entregador. Depois de expedida a mercadoria, o estoquista então faz a entrega da venda removendo-a da lista de pendências.